Verlieren Sie keine Zeit

Seit Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Unternehmen und Institutionen müssen ihren Umgang mit personenbezogenen Daten überprüfen und anpassen, sonst drohen empfindliche Bußgelder und Freiheitsstrafen.
Auch wenn es bisher zu keiner Abmahnwelle gekommen ist und die Aufsichtsbehörden nur wenige Anfragen versendet haben, sollten sie der trügerischen Ruhe nicht vertrauen.

Verlieren Sie keine kostbare Zeit, sondern packen Sie das herausfordernde Thema Datenschutz jetzt aktiv an.

Warum Datenschutz für Ihr Unternehmen so wichtig ist

Sie ersparen sich durch die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben viel Ärger, unnötige Mehrarbeit und Kosten für juristische Auseinandersetzungen, sowie hohe Bußgelder.

Kundendaten sind wertvoll, nicht nur für den Geschäftserfolg. Und auch Beschäftigte verdienen einen vertrauensvollen Umgang mit ihren personenbezogenen Daten. Wer ein aktives Datenschutzmanagement betreibt, schützt und wertschätzt seine Kunden und seine Beschäftigten.

Die Reputation eines Unternehmens ist ein wichtiger Bestandsteil des Firmenwertes und zählt zum immateriellen Vermögen. Das Risiko, an Ansehen und Vertrauen zu verlieren, ist bei Datenschutzverstößen sehr hoch. Mit einem aktiven Datenschutzmanagement sorgen Sie vor und minimieren das Risiko, bei Kunden, Lieferanten, Beschäftigten und Partnern Ihre über Jahre hart erarbeitete Reputation zu verlieren.

Die Auseinandersetzung und Einführung von datenschutzrechtlichen Maßnahmen im Unternehmen bedeutet Aufwand, meist in Form von Analysen der bestehenden Prozesse und Abläufe. Oft werden durch das Hinterfragen und Prüfen von Strukturen und Notwendigkeiten bekannte Prozesse und Abläufe neu bewertet und können so für die Zukunft effizienter ausgerichtet werden.

Bei welchen Datenschutzthemen darf ich Sie unterstützen?

Ich begelite und unterstütze Unternehmen vor Ort und praxisnah in allen Belangen rund um den Datenschutz,.

Meine Dienstleistungen

Ablauf meiner Beratung

Das Erstgespräch

Das Erstgespräch dauert max. 1 Stunde, ist kostenlos und dient zur Klärung des Handlungsbedarfs (Volumen, Kosten etc.) und als Grundlage für eine Angebotserstellung.

Die Bestandsaufnahme

Nach einer Beauftragung erfolgt eine Bestandsanalyse mit Bericht und Maßnahmenkatalog.

Die Umsetzung

Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten. Aktive Unterstützung und Beratung vor Ort beim Aufbau eines regelkonformen Datenschutzkonzeptes.

Die nachhaltige Betreuung

Auch nach der Umsetzung stehe ich für regelmäßige Beratung und Begleitung zur Verfügung. Das Volumen und die hieraus entstehenden Kosten ergeben sich aufgrund des zu erwartenden Aufwands.

Ausbildung & Kompetenzen

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Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme

FAQ Datenschutz

  • Bei Beschäftigung i. d. Regel von mindestens 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind … oder
  • Umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9, 10 DSGVO) … oder
  • regelmäßige und systematische Überwachung von Personen als Kerntätigkeit

Rechtsgrundlage: Art. 37 DSGVO sowie § 38 BDSG Hiernach sind auch kleinere Unternehmen, Institutionen und Vereine gefordert, entweder einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. Und sollte die Verpflichtung nicht bestehen, erfordern die Gesetze, dass die Datenschutzanforderungen auch ohne Datenschutzbeauftragten regelkonform umgesetzt werden. Hierzu müssen u. a. Dokumentationen und Nachweise erstellt und aktuell gehalten werden.

Die Geschäftsführung ist frei in der Entscheidung, ob sie einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten ernennen möchte. Es gibt für beide Varianten Vor- und Nachteile. Während ein/e Mitarbeiter/in das Unternehmen und dessen Abläufe kennt, muss sich ein externer DSB zuerst einarbeiten. Für die internen Datenschutzbeauftragten ist es wichtig, genügend Resourcen zur Verfügung zu haben. Sie genießen einen besonderen Kündigungsschutz und müssen i. d. R. von ihren bisherigen Aufgaben teilweise oder ganz freigestellt werden, um den Anforderungen an die Umsetzung der neuen Datenschutzregelungen (z. B. regelmäßige Fortbildungen) entsprechen zu können. Mit dem externen Datenschutzbeauftragten wird ein Vertrag geschlossen, der die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Vergütung (Stundensätze oder Pauschalen) und Vertragslaufzeiten regelt. Er ist kein/e Mitarbeiter/in und tritt entsprechend im Unternehmen auf. Durch die Betreuung unterschiedlicher Firmenkunden und Geschäftsmodelle verfügt der externe DSB i. d. R. im Laufe der Zeit über zusätzliche Fachkenntnisse.

  • Unterrichtung & Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten
  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften im Unternehmen
  • Beratungs- und Überwachungspflichten im Zusammenhang mit der Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA)
  • Umfassende Kooperation mit der Aufsichtsbehörde
  • Beratung betroffener Personen

Rechtsgrundlage: Art. 39 DSGVO

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine indentifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung identifiziert werden kann. Eine solche Kennung kann bestehen aus Name, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung, einem oder mehreren besonderen Merkmalen (z. b. physische, genetische, kulturelle, soziale Identität). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) sind …

  • rassische und ethnische Herkunft,
  • politische Meinungen,
  • religiöse und weltanschauliche Überzeugungen
  • Gewerkschaftszugehörigkeit
  • genetische Daten
  • biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person
  • Gesundheitsdaten
  • Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person

Werden von einer natürlichen Person Informationen erhoben, so ist sie eine betroffene Person.

Rechtsgrundlage: Art. 4 DSGVO

Ein Kernstück des Datenschutzes sind die Rechte der Betroffenen. Sie sind grundsätzlich vertraglich nicht ausschließbar. Ihre Wahrnehmung und Unterstützung sind Kernaufgaben der Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten. Recht auf …

  1. Transparenz – Personenbezogene Daten müssen auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden (Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz). Transparenz des Zusammenhangs: Wer erhebt was von wem? Wann? Warum und wofür? Rechtsgrundlage: Art. 5, 12, 13, 14, 15 DSGVO
  2. Auskunft – Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen einer Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage: Art. 12, 15 DSGVO
  3. Berichtigung, Löschung und Einschränkung der VerarbeitungRechtsgrundlage: Art. 16, 17, 18 DSGVO
  4. Datenübertragbarkeit – Die betroffene  Person hat das Recht, die sie betreffenden personengezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten … und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln (…) Rechtsgrundlage: Art. 20 DSGVO
  5. Recht keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu sein – Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Rechtsgrundlage: Art. 22 DSGVO

Im Sinne der Verordnung bezeichnet der Ausdruck „Verarbeitung“ jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder eine Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage: Art. 4 (2) DSGVO

Eine automatisierte Verarbeitung, die personenbezogene Daten verwendet, um persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, um insbesondere Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren und vorherzusagen.

Rechtsgrundlage: Art. 4 DSGVO  

 
 

Schutz der Daten vor unberechtigter Kenntnisnahme, ungewollter Verfälschung sowie vor Zerstörung und Verlust. Die Ziele sind Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.

Bei der Pseudonymisierung werden die personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Eine endgültige Auflösung der Möglichkeiten einer Zuordnung von Daten zu einer spezifischen Person kennzeichnet dagegen die Anonymisierung und ist somit das höhere Schutzlevel. Rechtsgrundlage: Art. 4 (5) DSGVO

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